一、行政管理部分工作职责

1、负责全院性重要活动、大型会议的组织、协调；

2、负责学院对外联系、联络工作及外单位来校调研、参观、访问等接待工作；

3、负责学院印章的使用和管理；

4、负责全院办公室日常行政管理工作（包括电话管理、开具行政介绍信、会议室管理、节假日值班安排等）；

5、负责学院信函、文件、资料的收发等工作；

6、负责全院接待和接听来电，负责日常工作信息的上传下达；

7、负责全院的办公及劳保用品的领取与发放，信函、文件、资料的收发等工作；

8、负责院财务预算的编制和执行情况的汇总反馈工作。

9、负责协调学院多部门共同办理的综合性工作；

10、负责学院计划生育工作；

11、完成院领导交办的其他工作。

二、设备管理部分工作职责

1、宣传和执行国家、学校有关仪器设备固定资产管理的法规制度，并结合本单位的具体情况制定必要的实施细则；

2、掌握本院仪器设备的分布情况，装备水平、技术状态和使用情况，为本院仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据；

3、及时到校设备主管部门办理有关的购置、上交、报废、报损、报失、校内外调拔等手续，做好账、物处理，使账、物保持一致；

4、协助、指导、检查实验室管理人员做好在用仪器设备的维护、维修与调剂，建立教学仪器设备使用登记制度，保持较高的完好率和使用率；

5、负责组织、上报和协调全院仪器设备的维修工作。

6、配合设备主管部门做好大型仪器设备的专管供用工作，及时反馈本院大型仪器设备的使用、管理状况；

7、以学院名义向上级部门定期或不定期报出管辖范围内的物资设备的各种报表或数据盘。

三、网络信息管理部分工作职责

1、负责本院计算机网络与信息化建设的有关管理事宜，业务上接受校网络中心指导、配合校网络中心搞好环球在线首页的校园网络管理工作；

2、负责学院网络设备的运行和日常维护工作；

3、负责学院教学楼多媒体设备和控制系统的运行和日常维护工作；

4、负责学院各种网络设备的管理、运行和日常维护工作，监护由校网络中心安装放置在本单位的校园网络接入设备与线路等设施的日常运行；

5、开发制作及维护本单位中、英文网页，负责本单位信息资源的管理，做好数据的备份与恢复，及时更新本单位主页，保证信息的准确性和及时性。

6、负责为本单位的领导、基层教学科研组织等提供所需的网络信息。

7、负责本单位对校内、外信息的传输和交流